מגדירים מראש מה צריך להשתנות בעבודה, מי אמור להשתמש ב-AI ואיך נדע שהלמידה הייתה שימושית.
בודקים את רמת הידע, הכלים הזמינים, סוגי המשימות והמגבלות הארגוניות לפני שבונים את ההדרכה.
מתרגלים על תהליכי עבודה רלוונטיים: קלט, חשיבה, בקרה ותוצר שאפשר להשתמש בו אחרי המפגש.
כל משתתף יוצא עם משימה קצרה ליישום, כדי להפוך הבנה להתנסות בסביבת העבודה.
המנהל או מוביל התהליך מקבל דרך פשוטה לחזק שימוש נכון, להסיר חסמים ולשמור על אחריות אנושית.
אוספים תוצרים, תובנות וסימני אימוץ, ומשתמשים בהם כדי לשפר את התהליך ולהעביר את היכולת הלאה.